1C:Предприятие 8. Фотоуслуги
Возможности
"1С:Фотоуслуги 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.
"1С:Фотоуслуги 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.
Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фото бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
• Функции CRM-системы:
• Функции CRM-системы:
o Ведение базы клиентов.
o Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
o Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
o Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
o Анализ клиентской базы.
• Снабжение и закупки:
o Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
o Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
o Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
o Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
o Формирование графиков поставок.
o Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
Поступление за плату от контрагента.
Приобретение подотчетным лицом.
Прием на реализацию от комиссионера.
Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
o Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
• Запасы и склад:
o Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
o Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
o Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).
o Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
o Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
o Учет запасов в разрезе ГТД.
o Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
o Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
o Списание материалов по нормам при оказании услуг.
o Контроль складских остатков.
• Маркетинг и продажи:
o Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
o Управление заказами на фотопродукцию:
Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.
Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.
Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.
Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя.
Работа с каталогами, с фотографиями.
Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление.
Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
Оперативное оформление заказов – "Рабочее место менеджера".
Анализ эффективность работы менеджеров по заказам.
o Ценообразование материалов и фотопродукции:
Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.
Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
Задание цены фотосувениров.
Регистрация видов скидок и наценок.
o Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
o План-фактный анализ продаж.
o Поддерживаемые схемы продажи:
Продажа со склада и под заказ.
Отгрузка в кредит или по предоплате.
Реализация товаров, принятых на комиссию.
Передача товаров на реализацию комиссионеру.
Розничные продажи.
o Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.
• Розничные продажи:
o Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
o Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
o Предусмотрено формирование следующих отчетов:
ТОРГ-29.
Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
Отчет по продажам в розничных ценах.
o Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
• Денежные средства:
o Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
o Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
o Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
o Анализ клиентской базы.
• Снабжение и закупки:
o Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
o Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
o Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
o Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
o Формирование графиков поставок.
o Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
Поступление за плату от контрагента.
Приобретение подотчетным лицом.
Прием на реализацию от комиссионера.
Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
o Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
• Запасы и склад:
o Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
o Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
o Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).
o Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
o Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
o Учет запасов в разрезе ГТД.
o Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
o Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
o Списание материалов по нормам при оказании услуг.
o Контроль складских остатков.
• Маркетинг и продажи:
o Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
o Управление заказами на фотопродукцию:
Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.
Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.
Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.
Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя.
Работа с каталогами, с фотографиями.
Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление.
Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
Оперативное оформление заказов – "Рабочее место менеджера".
Анализ эффективность работы менеджеров по заказам.
o Ценообразование материалов и фотопродукции:
Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.
Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
Задание цены фотосувениров.
Регистрация видов скидок и наценок.
o Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
o План-фактный анализ продаж.
o Поддерживаемые схемы продажи:
Продажа со склада и под заказ.
Отгрузка в кредит или по предоплате.
Реализация товаров, принятых на комиссию.
Передача товаров на реализацию комиссионеру.
Розничные продажи.
o Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.
• Розничные продажи:
o Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
o Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
o Предусмотрено формирование следующих отчетов:
ТОРГ-29.
Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
Отчет по продажам в розничных ценах.
o Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
• Денежные средства:
o Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
o Оформление первичных документов по банку и кассе.
o Расчеты с подотчетными лицами.
o Учет оплаты услуг банковскими картами.
o Формирование платежного календаря.
o Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
• Зарплата и персонал:
o Планирование и учет рабочего времени.
o Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
o Управленческий расчет заработной платы:
Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
o Анализ эффективности работы персонала.
• Имущество:
o Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
Принятие к учету, изменение параметров.
Расчет амортизации.
Продажа и списание.
• Финансы:
o Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
o Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
o Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
o Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
o Основные финансовые отчеты:
Управленческий баланс.
Отчет о прибылях и убытках.
Отчет о движении денежных средств.
o Финансовое планирование (бюджеты):
Прогнозный баланс.
Бюджет прибылей и убытков.
Бюджет движения денежных средств.
o Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
o "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
Прибыли и убытки.
Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
o Дополнительные отчеты:
Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
• Настройка параметров учета:
o Оформление первичных документов по банку и кассе.
o Расчеты с подотчетными лицами.
o Учет оплаты услуг банковскими картами.
o Формирование платежного календаря.
o Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
• Зарплата и персонал:
o Планирование и учет рабочего времени.
o Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
o Управленческий расчет заработной платы:
Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
o Анализ эффективности работы персонала.
• Имущество:
o Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
Принятие к учету, изменение параметров.
Расчет амортизации.
Продажа и списание.
• Финансы:
o Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
o Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
o Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
o Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
o Основные финансовые отчеты:
Управленческий баланс.
Отчет о прибылях и убытках.
Отчет о движении денежных средств.
o Финансовое планирование (бюджеты):
Прогнозный баланс.
Бюджет прибылей и убытков.
Бюджет движения денежных средств.
o Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
o "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
Прибыли и убытки.
Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
o Дополнительные отчеты:
Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
• Настройка параметров учета:
o Регистрация информации по организациям предприятия.
o Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
o Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
o Настройка сервисных функций.
o Ввод начальных данных по разделам учета.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности предприятия из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Обмен данными:
o Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
o Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
o Настройка сервисных функций.
o Ввод начальных данных по разделам учета.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности предприятия из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Обмен данными:
o Загрузка заказов на фотоуслуги из файла, сформированного в "M-Photo".
o Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.
• Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
o Фискальные регистраторы.
o Сканеры штриховых кодов.
o Эквайринговые терминалы.
o Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.
• Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
o Фискальные регистраторы.
o Сканеры штриховых кодов.
o Эквайринговые терминалы.
